Den Konferenzraum elegant einrichten: So gelingt es
Der Konferenzraum ist die Schaltzentrale in jedem Unternehmen, denn hier finden kreative Teambesprechungen, Kundengespräche oder bedeutende Geschäftsverhandlungen statt. Möchten Sie Ihren Konferenzraum einrichten, gibt es allerhand zu beachten, damit alle Anforderungen für erfolgreiche Besprechungen erfüllt sind.
Wenn regelmäßig Kunden und Geschäftspartner empfangen werden, erfüllt der Konferenzraum außerdem einen repräsentativen Zweck und dient als eine Art Visitenkarte Ihres Unternehmens. Erfahren Sie nachfolgend, worauf Sie unbedingt achten sollten, wenn Sie einen Besprechungsraum einrichten wollen.
Vorabüberlegungen zum Konferenzraum
Bevor Sie sich über die Konferenzraum Ausstattung Gedanken machen, sollten Sie überlegen, wofür genau Sie das Besprechungszimmer nutzen wollen. Solche Nutzungszwecke könnten zum Beispiel sein:
- kreative Meetings zur Planung neuer Projekte und Geschäftsmodelle
- Besprechungen mit externen Mitarbeitern und anderen Unternehmen Kundengespräche und -beratungen
- Lehrgänge und Schulungen zusätzliche Verwendung für Firmenfeiern, Kantine usw.
Wenn über diesen Aspekt Klarheit herrscht, geht es an die Auswahl eines passenden Zimmers, in dem all diese Besprechungsraum-Ideen umsetzbar sind. Wichtig ist hierbei zunächst die Größe des Raums, damit in diesem alle Teilnehmer der Besprechungen problemlos Platz finden.
Beachten muss man dabei auch gesetzliche Anforderungen, wie viel Arbeitsfläche jede Person zur Verfügung haben muss. Auch Sicherheitsaspekte, zum Beispiel die Anlegung ausreichender Fluchtwege, spielen mitunter bei der Auswahl einer passenden Räumlichkeit eine Rolle. Nicht jeder Raum, der groß genug erscheint, eignet sich automatisch auch als Konferenzraum. Neben der richtigen Größe sollte ein Konferenzraum auch noch ein paar weitere Bedingungen erfüllen:
Die richtige Belichtung
In den Konferenzraum sollte ausreichend Tageslicht strömen, damit die Anwesenden nicht so schnell ermüden. Gleichzeitig sollte die Sonne auch nicht direkt in den Raum strahlen – hier kann man mit Rollos und anderen Elementen zur Verdunkelung Abhilfe schaffen. Diese sind ohnehin wichtig, wenn zum Beispiel Präsentationen in dem Raum stattfinden. Ein stimmiges Belichtungskonzept ist ebenfalls ein Muss.
Eine gute Akustik
Vor den Fenstern des Konferenzraums sollte sich nicht unbedingt eine belebte Straße oder Schule befinden. Es ist wichtig, dass alle Anwesenden den Sprechenden jederzeit verstehen. Verschiedene Akustik-Elemente, können die Raumakustik verbessern.
Konferenztechnik
Ein zeitgemäßer Meetingraum muss über eine moderne Konferenzraumtechnik verfügen. Dazu gehören insbesondere genügend Steckdosen und Anschlüsse für technische Geräte wie Laptops und Smartphones. Oft lässt sich der Raum nachträglich mit der richtigen Technik ausstatten. Es gibt auch spezielle Besprechungsraum-Tische, die über alle gängigen Anschlüsse verfügen. Ideal für einen modernen und zukunftsträchtigen Konferenzraum ist smarte Technik, mit der Sie auf Knopfdruck zum Beispiel die Temperatur und Belichtung steuern.
Besprechungsraum Design
Die Beschaffenheit des Bodens und die Farben der Wände spielen im Konferenzraum ebenfalls keine unwichtige Rolle. Schließlich wollen Sie den Angestellten ein produktives Arbeitsambiente bieten, welches das Wohlbefinden und die Kreativität steigert. Bei Gesprächen mit Kunden oder Geschäftspartnern erfüllt der Konferenzraum außerdem wie erwähnt einen repräsentativen Zweck – eine stilvolle, ansprechende Optik, in der sich auch das Corporate Design widerspiegelt, ist also ein Muss. Die Wände bieten Platz für geschmackvolle Bilder oder Zertifikate, die Ihre Expertise unterstreichen. Die Optik des Konferenzraums sollte insgesamt harmonisch und stimmig sein – ein Sammelsurium unterschiedlicher Stile erzeugt Disharmonien und Unruhe.
Konferenzraum Ausstattung
Ist eine passende Räumlichkeit gefunden und sind die Vorabüberlegungen abgeschlossen, müssen Sie nun passende Möbel für den Konferenzraum anschaffen.
Konferenztisch
Das wichtigste Möbel für Konferenzräume ist der Konferenztisch. Rund um den Tisch sollten sich alle Anwesenden auf Augenhöhe begegnen können. Zunächst müssen Sie die richtige Tischgröße auswählen. Dafür kalkulieren Sie einen Platzbedarf von rund 60 Zentimetern pro Person ein, sodass sich zum Beispiel ein Konferenztisch in den Abmessungen 180 x 90 cm für acht Mitarbeiter eignet. Drei nehmen jeweils an den Längsseiten Platz und an den Stirnseiten sitzt jeweils ein Angestellter.
Konferenztische gibt es in den verschiedensten Größen und Formen. Sie können natürlich auch mehrere Tische zusammenstellen. Auf jeden Fall sollten Sie vorab berücksichtigen, wie viele Personen maximal an den Besprechungen teilnehmen. Hochwertige Konferenztische bieten die Möglichkeit, die Medientechnik direkt einzubinden, indem Sie über Kabelkanäle und diverse Anschlüsse verfügen. Des Weiteren ist das Material beachtenswert, aus dem die Platte des Tisches gefertigt ist. Glas zum Beispiel sieht sicherlich schick aus, ist aber nicht sehr funktional und daher für einen Konferenztisch eher ungeeignet. Stattdessen empfehlen sich für Besprechungsräume Tische aus Metall, Kunststoff oder Holz. Bei begrenzten Platzverhältnissen ist ein klappbarer Konferenztisch ideal, der sich nach Gebrauch platzsparend verstauen lässt. In puncto Tischhöhe sind etwa 72 bis 74 Zentimeter gängig; hierauf achten namhafte Hersteller meist automatisch.
Bei raumweltenheiss bieten wir Ihnen eine Vielzahl von modernen Tischen für Konferenzen, die hinsichtlich Ihrer Qualität, Optik und Funktionalität höchste Ansprüche erfüllen.
Stühle für Konferenzräume
Neben dem Tisch dürfen natürlich auch die passenden Konferenzraum-Stühle nicht fehlen. Stühle für den Konferenzraum müssen vor allem bequem und ergonomisch sein. Unterschiedliche Mitarbeiter müssen für längere Zeit angenehm darauf sitzen können. Folgende Stühle für Besprechungsräume stehen Ihnen zur Auswahl:
Freischwinger
Beliebte Stühle für den Besprechungsraum sind Freischwinger, die oft auch Schwingstühle genannt werden. Charakteristisch für diese Stuhlart ist ihr s-förmiges „Kufengestell“. Nimmt man auf einem Freischwinger Platz, schwingt bzw. federt dieser sanft nach hinten. Durch ihre Konstruktion sind Freischwinger sehr ergonomisch und komfortabel.
Sie verfügen dadurch des Weiteren über ein hohes Maß an Stabilität, weil sie weniger leicht umkippen, als herkömmliche Stühle mit vier Beinen. Sie sehen außerdem stylish und modern aus und sind in der Regel stapelbar, sodass sie wenig Platz in Anspruch nehmen. In Kombination mit einer Sitzfläche aus Leder oder Kunstleder erweisen sie sich schließlich auch noch als pflegeleicht. Freischwinger sind somit ideale Konferenzmöbel. Allerdings haben diese Stühle aufgrund ihrer Konstruktion meist eine maximale Traglast von 120 kg – für Menschen mit einem höheren Gewicht eignen sie sich also nicht.
Stapelstühle
Der Stapelstuhl ist ein Oberbegriff für verschiedene Stühle, die sich platzsparend übereinander stapeln lassen. Stapelstühle gibt es in den verschiedensten Formen und Farben, wahlweise mit Armlehnen und ohne sowie gepolstert oder ungepolstert. Suchen Sie aus Platzgründen derartige Stühle für den Besprechungsraum, sollten Sie auf einen gewissen Mindestkomfort achten. Wir empfehlen Ihnen gepolsterte Stühle mit Armlehnen, damit Ihre Angestellten auch längere Zeit komfortabel auf den Stühlen sitzen.
Konferenzstühle mit und ohne Armlehnen
Armlehnen an Stühlen helfen dem Benutzer aufrechter und komfortabler zu sitzen. Die Armlehnen stützen den Körper und können Verspannungen sowie Nacken- und Rückenbeschwerden vorbeugen. Für ein Plus an Komfort und Ergonomie sind also Konferenzstühle mit Armlehnen zu empfehlen. Gerade dann, wenn ein Meeting mal wieder länger dauert, werden Ihre Mitarbeiter es Ihnen danken.
Konferenzstühle aus Leder, Kunstleder oder Stoff?
Wenn Sie schöne und moderne Konferenzstühle suchen, haben Sie beim Bezug die Wahl zwischen Leder, Kunstleder und Stoff. Es ist daher nicht verkehrt, die Vor- und Nachteile der verschiedenen Bezüge zu kennen.
Konferenzstühle aus Leder
Leder wirkt überaus schick, stilvoll und edel. Gerade in repräsentativen Konferenzräumen, in denen häufig Kunden und Geschäftspartner empfangen werden, kommt Leder wunderbar zur Geltung. Das zeitlose Naturmaterial gefällt mit seiner einzigartigen Optik und Haptik und es punktet mit enormer Langlebigkeit. Allerdings verlangt Leder nach regelmäßiger Pflege; außerdem fühlt es sich mitunter beim Sitzen ein bisschen kühl an. Im Winter bevorzugen vor allem Frauen nicht selten einen behaglicheren Stoffbezug.
Konferenzstühle aus Kunstleder
Kunstleder ist echtem Leder optisch nachempfunden, es sieht also ebenfalls sehr elegant und stylish aus. Bei genauerem Hinsehen weist Kunstleder jedoch eine dichtere Textur auf, es ist daher weniger atmungsaktiv, aber auch widerstandsfähiger gegenüber Schmutz und Feuchtigkeit. Das Material verlangt also weniger Pflegeaufwand. Kunstleder ist des Weiteren meist günstiger als das Original, dafür nutzt es sich schneller ab und ist nicht so langlebig. Beachtenswert ist auch, dass Kunstleder im Gegensatz zu echtem Leder kein Tierprodukt ist. Allerdings läuft die Produktion von Kunstleder selten umweltfreundlich ab. Wenn Aspekte wie Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu Ihrer Firmenphilosophie gehören, sollten Sie dies bei der Auswahl der passenden Konferenzstühle beachten.
Konferenzstühle mit Stoffbezug
Nicht wenige Unternehmen entscheiden sich bei ihrer Besprechungsräume-Ausstattung für Stühle mit Stoffbezug, die es in den verschiedensten Farben gibt. Ob klassisch in Schwarz, Grau oder Weiß oder knallig in Gelb oder Grün – bei Stühlen mit Stoffbezug haben Sie eine breite Auswahl. Namhafte Hersteller verwenden für ihre Stühle strapazierfähige Stoffe wie Mikrofaser, die gemütlich sind und für einen hohen Sitzkomfort sorgen. Stoff ist atmungsaktiver als Leder und Kunstleder, was gerade bei längerer Sitzdauer und wärmeren Temperaturen von Vorteil ist. Hochwertige Stoffe sind zudem strapazierfähig und relativ pflegeleicht, sodass dieses Material für die Konferenzstühle keinesfalls eine schlechte Wahl darstellt.
Weitere Büromöbel für den Konferenzraum
Neben dem Tisch und den Stühlen sind für den Konferenzraum noch weitere Büromöbel sinnvoll. So sollten Sie Platz für ein Sideboard und den einen oder anderen Cateringschrank einplanen, denn gerade bei längeren Besprechungen sind die Teilnehmer für Kaffee und Wasser dankbar.
Ein Stehpult gehört ebenfalls in den Konferenzraum und ein Garderobenständer erweist sich für Kunden und Geschäftspartner als praktisch.
Multimedia-Lösungen für den Konferenzraum
Die Art der technischen Ausstattung für den Konferenzraum hängt natürlich vom Bedarf des jeweiligen Unternehmens ab. Eine tadellose Internetverbindung und ein modernes Videokonferenzsystem sind heutzutage aber eigentlich ein Muss, damit sich zum Beispiel auch Mitarbeiter aus dem Homeoffice jederzeit in die Besprechung einklinken können. Darüber hinaus gehört ein Beamer mitsamt Leinwand zur Standardausstattung in Konferenzräumen. Klassisches Equipment wie Whiteboards und Flipcharts sollte ebenfalls nicht fehlen.
Die Medientechnik wird idealerweise direkt und harmonisch in das Raumkonzept mit eingebunden, damit hinterher zum Beispiel keine störenden Kabelstränge mitten durch den Raum verlaufen. Erfahrene Planer gewährleisten, dass die Medientechnik dezent integriert wird und alles verlässlich funktioniert, wenn es darauf ankommt.
Fazit: Beratungsraum einrichten und planen
Ein gut eingerichteter Konferenzraum, der später allen Anforderungen gerecht wird, muss mit Bedacht ausgewählt und detailliert geplant werden. Das fängt bei der richtigen Größe an, geht bei der Farbgestaltung weiter und hört bei der richtigen Medientechnik auf.
Ein erstklassiger Konferenzraum bietet im Endeffekt eine hohe Funktionalität, sieht ansprechend aus und erfüllt nebenbei auch sämtliche Sicherheitsanforderungen gemäß der Arbeitsstättenverordnung. Die aufwändige Planung lohnt sich allerdings, schließlich werden im Konferenzraum später die Weichen für Ihren Unternehmenserfolg gestellt. Inakzeptabel wäre es hingegen, wenn in diesem wichtigen Raum ständig die Technik streikt oder andere Probleme reibungslose Meetings verhindern. Auch für das eigene Ansehen vor Kunden und Geschäftspartnern ist ein professioneller Konferenzraum unverzichtbar.
Den Konferenzraum mit raumweltenheiss einrichten
Bei raumweltenheiss finden Sie eine breite Auswahl an Konferenzmöbeln namhafter Hersteller, mit denen Sie Ihren Besprechungsraum nach Ihren Wünschen ausstatten können. Zudem helfen Ihnen unserer erfahrenen Experten für moderne Arbeitswelten bei der Realisierung Ihres Konferenzraums. Wir stehen Ihnen auf Wunsch von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachbetreuung hilfreich zur Seite. So erhalten Sie einen Konferenzraum mit einem stimmigen Gesamtkonzept, der keine Wünsche offenlässt und der mit einer einwandfrei funktionierenden Medientechnik überzeugt.
Da der Konferenzraum die Schaltzentrale Ihres Unternehmens ist und potenziellen Kunden einen ersten Eindruck von Ihnen vermittelt, sollten Sie bei der Gestaltung dieser wichtigen Räumlichkeit nichts dem Zufall überlassen. Mit einem professionell gestalteten und ausgestatteten Konferenzraum erfüllen Sie alle Anforderungen der modernen Arbeitswelt und stellen die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne kompetent und zeigen Ihnen auf, was in puncto Konferenzraum möglich ist. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf – wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht.
